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行政办公室

作者:  添加时间:2007-8-9 15:16:01

一、接待。

  (一)、办公室工作人员要注意自身着妆及接待礼节,对待来人来访要热情接待,多使用请问、您好、请稍等等礼貌用语,耐心接受及办理来访者询问及需要办理的事项。(二)、接待室要保持干净整洁,以良好的环境迎接每一位来访人员。

二、文档。

  (一)收文。凡上级或其他部门来文都要及时进行登记并尽快交由领导办阅,对领导阅办后的文件要及时传送到各相关办公室进行办理,对文件传送延时造成的后果由文挡人员负责。(二)发文。凡办事处的行文必须由办公室审核后经领导签发后方可发文,原则上不允许有先下发文件,再由领导补签的情况。(三)来电办理。凡来电内容设计到我单位办文、办会、办事等主要工作的,须填写《来电记录办理卡》,实行首问负责制,接听来电的人,为来电事项的第一责任办理人。

三、劳动纪律。

  单位工作人员外出,向办公室说明事由和时间。病、事假必须经过领导批准,决不允许出现事后补假、代请假或只打招呼未经同意休假的现象。

四、

  车辆管理。领导和其他工作人员用车,必须通过办公室统一调车,并说明到达地和用车时间,同时填写里程表起始数,司机不能随意行车。车辆加油及修理、购买配件应先向办公室说明情况,经办公室向领导请示后方能办理,否则,一切发生的费用由司机承担。

五、财务。

  (一)一切上报的财务报表必须经领导审阅后上报。
        (二)一切办公费用都经财务严格把关,节约开支,量入为出,各类票据须经一把手签字后方可报销。
       
(三)管理好单位的固定资产,新进及报废毁损的资产要及时登记,保证公共财产的安全使用。
       
(四)个人不能在单位挂帐。

办公地点:前进路街道办事处303室

联系电话:5963097

联系人:苏建萍 曹玉清

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